Stand: 30. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Förderverein der Wilma-Rudolph-Schule e. V.
Am Hegewinkel 2a
14169 Berlin

E-Mail: web(at)wilma-hilft.de

Website: https://wilma-hilft.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen unserer Vereinsarbeit.

Sie gilt insbesondere für

Besucher unserer Website,
Interessenten,
Mitglieder,
Spenderinnen und Spender,
Nutzer unseres Mitgliederbereichs sowie
Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf einer gesetzlichen Grundlage.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnistatbestände.

4. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein.

Unsere Website ist mittels aktueller TLS-Verschlüsselung (HTTPS) abgesichert. Dadurch werden Daten verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

5. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister betrieben:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Deutschland

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots.

6. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logdaten werden nach Ablauf der gesetzlichen bzw. technisch erforderlichen Fristen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle benötigt werden.

7. Lokale Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir Google Fonts, die lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert sind.

Beim Aufruf unserer Website erfolgt daher keine Verbindung zu Servern von Google und es werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien, die für den Betrieb der Website, die Sicherheitsprüfung (Cloudflare Turnstile) sowie für die Anmeldung im Mitgliederbereich erforderlich sind.

Für diese technisch notwendigen Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. für Statistik- oder Marketingzwecke) werden auf unserer Website derzeit nicht eingesetzt.

9. Kontaktaufnahme

Sie können mit uns per E-Mail oder über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular Kontakt aufnehmen.

Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
Datum und Uhrzeit der Anfrage

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Schutz unserer Formulare durch Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Kontakt- und Onlineformulare vor Spam, automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung setzen wir Cloudflare Turnstile ein.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

Für Kunden innerhalb Europas erfolgt die Betreuung über:

Cloudflare Germany GmbH
Rosental 7
80331 München

Cloudflare Turnstile dient ausschließlich der Unterscheidung zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Zugriffen. Hierzu verarbeitet der Dienst technische Informationen, die für die Sicherheitsprüfung erforderlich sind.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Betriebssystem
Zeitpunkt des Seitenaufrufs
technische Kommunikationsdaten
Informationen über die Interaktion mit dem Formular

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Schutz unseres Onlineangebots vor Missbrauch und Spam.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung unserer Website und dem Schutz unserer Formulare.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben sowie geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der EU-Kommission), die wir mit Cloudflare vereinbart haben. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie bei uns unter den oben genannten Kontaktdaten anfordern.

Weitere Informationen finden Sie unter:

11. Downloads

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Dokumente zum Download bereit.

Hierzu gehören insbesondere:

Mitgliedsantrag
Förderantrag
weitere Informationsunterlagen des Vereins

Der Download ist ohne Registrierung möglich.

Beim Abruf der Dateien werden ausschließlich technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet (siehe Abschnitt „Server-Logfiles“).

12. Mitgliedschaft

Über unsere Website besteht die Möglichkeit, online die Mitgliedschaft im Förderverein zu beantragen.

Im Rahmen des Aufnahmeverfahrens verarbeiten wir insbesondere:

Vor- und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Angaben zu Kindern (soweit für die Mitgliedschaft erforderlich)
freiwillige Angaben (z. B. Telefonnummer oder Beruf)

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Durchführung der Mitgliedschaft sowie zur Vereinsverwaltung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Mitgliederverwaltung mit EasyVerein

Zur Verwaltung unserer Mitglieder nutzen wir die Vereinssoftware EasyVerein.

Hierüber werden insbesondere verarbeitet:

Stammdaten der Mitglieder
Kontaktdaten
Mitgliedsstatus
Kommunikationsdaten
freiwillige Angaben
Daten zur Organisation der Vereinsarbeit

EasyVerein wird ausschließlich zur Durchführung der Mitgliedschaft, der internen Vereinsverwaltung, der Kommunikation mit Mitgliedern sowie der Organisation unserer Vereinsarbeit eingesetzt.

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Mitgliederbereich

Für Mitglieder stellen wir einen passwortgeschützten Bereich auf unserer Website zur Verfügung.

Hierfür werden Zugangsdaten sowie technische Protokolldaten verarbeitet, um den sicheren Betrieb und die Authentifizierung zu gewährleisten.

Mitglieder sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Mitgliederinformationen per E-Mail

InIm Rahmen der Vereinsmitgliedschaft informieren wir unsere Mitglieder gelegentlich per E-Mail über Aktivitäten, Projekte und Neuigkeiten des Fördervereins (ca. 1–2 Mal pro Jahr). Der Versand erfolgt über EasyVerein. Hierfür verarbeiten wir:

Name
E-Mail-Adresse

Der Versand dieser Mitgliederinformationen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Information unserer Mitglieder über die Vereinsarbeit, die Kernbestandteil der Mitgliedschaft ist.

Mitglieder können der Verarbeitung ihrer E-Mail-Adresse für den Versand von Mitgliederinformationen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, z. B. per E-Mail an web(at)wilma-hilft.de.

16. Spenden

Die Arbeit unseres Fördervereins wird unter anderem durch Spenden unterstützt.

Spenden können per Banküberweisung oder über den Zahlungsdienst PayPal erfolgen.

Im Rahmen einer Spende verarbeiten wir die für die Abwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere:

Name
Kontaktdaten (soweit angegeben)
Zahlungsinformationen
Höhe und Zeitpunkt der Spende
ggf. Angaben für die Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Spende, zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen sowie zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zahlung über PayPal

Für Online-Spenden bieten wir die Zahlungsmethode PayPal an.

Anbieter ist:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Wenn Sie PayPal auswählen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten unmittelbar an PayPal übermittelt.

Auf Art, Umfang und Dauer der Verarbeitung durch PayPal haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

PayPal kann im Rahmen der Zahlungsabwicklung personenbezogene Daten auch an verbundene Unternehmen oder Dienstleister außerhalb der EU, unter anderem in den USA, übermitteln. PayPal hat hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien (u. a. EU-Standardvertragsklauseln) vorgesehen. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

17. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit informieren wir über Veranstaltungen, Projekte und Aktivitäten des Fördervereins.

Hierbei können Fotografien veröffentlicht werden.

Wir achten darauf,

möglichst keine identifizierbaren Personen abzubilden,
Kinder und Jugendliche besonders zu schützen,
Bilder mit erkennbaren Personen grundsätzlich nur mit entsprechender Einwilligung oder einer anderen gesetzlichen Grundlage zu veröffentlichen.

Die Veröffentlichung erfolgt insbesondere

auf unserer Website,
auf unserem Instagram-Profil sowie
in Vereinsinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit erforderlich, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins).

18. Kinder und Jugendliche

Der Förderverein ermöglicht auch Kindern und Jugendlichen eine Vereinsmitgliedschaft.

Personenbezogene Daten Minderjähriger werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Durchführung der Mitgliedschaft oder die Vereinsarbeit erforderlich ist.

Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Wir legen besonderen Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit den personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen.

19. Instagram

Wir betreiben eine Präsenz auf Instagram.

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

Über unser Instagram-Profil informieren wir über unsere Vereinsarbeit sowie Veranstaltungen und Projekte.

Beim Besuch unseres Instagram-Profils verarbeitet Meta personenbezogene Daten eigenverantwortlich.

Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Meta verarbeitet Daten auch in den USA und anderen Drittländern. Nach eigenen Angaben stützt sich Meta hierbei u. a. auf die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie nach Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://privacycenter.instagram.com/policy

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Insbesondere gelten die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

21. Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder Änderungen unseres Onlineangebots erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 30. Juni 2026